关于征集我校扶贫工作相关档案资料的

通知

学校各单位及广大师生：

2020年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年，也是脱贫攻坚战决胜之年。为深入学习贯彻习近平总书记关于扶贫工作的重要论述，全面回顾我校在扶贫助困工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，确保在扶贫工作中产生的各种载体材料齐全完备归档，完整留存我校扶贫历史记忆，助力国家脱贫攻坚工作，根据国家档案局关于开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”第十三个国际档案日系列宣传活动的通知精神，即日起，学校档案馆向全校广大师生征集扶贫工作相关档案资料。

一、征集内容和要求

征集内容为反映我校开展扶贫工作期间的有关文字、图片、影像资料及实物。所提供的档案材料必须客观真实，符合国家法律法规。

（一）文字资料

主要包括各单位及师生有关扶贫工作的官方文件、会议、调研、科研、总结、报告、宣传资料等。
  （二）图片、视频资料

主要包括扶贫过程中所拍摄的珍贵的照片、视频等。照片、视频要集中反映：

① 脱贫攻坚中的重大事件、重要活动等；

② 脱贫攻坚项目建设过程和成果等；

③ 脱贫攻坚典型人物事迹等等。

所提供的图片，主题要突出，清晰美观，每幅图片要有简短的内容说明（20字左右），并请注明拍摄时间、地点、拍摄者（实名）。图片统一为JPG格式，单幅作品文件不小于3M，分辨率300dpi以上（对反映历史的老照片不作要求）；视频应为高清格式。

（三）与扶贫有关的具有保藏价值的实物。

二、征集事项说明

1.以自愿捐赠为主，热忱欢迎有捐赠意愿的单位和个人，特别是历年派驻扶贫工作队成员、与扶贫帮扶有关的个人来信、来电或来人联系，商洽征集重要的档案资料具体事宜。  

2.接收捐赠的档案资料归学校所有，永久保存于学校档案馆。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

3.捐赠者可将所捐档案资料电子文件发送到指定邮箱，实物档案在联系接洽后可邮寄或送交给学校档案馆。

三、征集时间和联系方式

（一）截止时间：2020年7月20日

征集工作长期有效，后续如有扶贫相关档案资料的捐赠，欢迎随时联系。

（二）联系方式

征集邮箱：dagbgs@hhu.edu.cn

联系人及电话：杨海宁、梁增霞0971-6318074

青海师范大学档案馆

2020年5月16日